2020年8月16日 星期日

葛洛夫給經理人的第一課(讀書心得)

葛洛夫是intel創辦人,管理這麼多人的企業總會有不少難題

他將管理哲學分成四節課,讀完後覺得如果沒有經歷過主管職,應該不容易快速體會文章內容

不過仍有些心得,依據條列式來整理給大家參考


第一章 庫存談起

1、當產品同質性越高,「時間」將成為唯一的競爭優勢

2、混屯叢生中,在混屯中掌控

3、整理辦公室活動及其指標,例如平台經營;airbnb供給方-房間數、城市數...、需求方-會員數、平均同行人數、住宿天數...

4、領先指標、線性指標(例:每年預算成長20%,換成每週應該做到多少業績量)、趨勢指標(這個月與過去月份相比的趨勢)、重覆印證表(每月訂單量預測表與業績核對)

5、控制產出(審查流程及品質控制)

6、執行工作簡單化,需去質疑每一個步驟的存在理由


第二章 團體戰

1、經理人產出=直接管轄部門產出+間接影響的部門產出

2、經理人日常工作:蒐集資料、決策、發出警訊、資訊傳授

3、管理槓桿率:經理人影響人數要多、影響時間要久、技術或政策影響效率要佳

4、經理人管理效率:找出限制步驟(什麼事一定要做)、類似工作一起做、管理好行事曆(先排必要工作、再排彈性工作)、建立指標(例如避免超過最大產能極限而影響品質)、存貨法(預備計畫工作能在空檔進行)、標準化

5、開會效率規律化:過程導向會議(例行性)、任務導向會議(特定目的)

6、會議流程:會議綱要->會議記錄->建立存檔(不易決策或不太緊急議題可下次討論)->鼓勵一對一會議講真心話->長途會議須事前準備充分

7、理想的決策模式:自由討論->清楚的決策->全員支持

8、決策的制度跟執行應交給最低階層,他們最了解客戶

9、判斷外界需求(市場需要什麼產品)->現勢分析(公司目前能做出的產品)->如何彌平差異(抓到一個市場跟公司都能接受平衡點)

10、高槓桿率需要在「規劃」與「執行」相得益彰下才會產生,因此要挑選重要的項目去規劃及執行,學會放棄部分選項


第三章 推動組織的巧手

1、任務導向團隊(業務負責單位)、功能導向團隊(行銷、系統...)

2、三因素控制工作執行:自由市場經濟、契約義務、文化價值觀

3、利益並非一切,建立互信,有利社會的「企業文化價值」


第四章 謀事在人

1、讓團隊求勝不怕輸,向自己極限挑戰

2、希望「激勵」一直有效,必須先確定員工有一些需求尚未得到滿足

3、需求層級:生理需求(吃飯、住宿)->安全感->歸屬認同感->地位與尊重->自我實現

4、經理人主要職責是激發部屬的最佳表現

5、用人功課:面試新進員工、留住優秀員工

6、論功行賞

7、員工訓練是高報酬的行為,能讓員工更了解公司營運


限制步驟:公司哪些事情一定要做

組裝:抓出限制步驟後,把其他工作加進來同步進行

測試:確保產品良率品質

最終檢驗:關鍵指標去控制產品品質

*將指標變成工作上例行事項進行檢討

2020年8月1日 星期六

師父-那些我在課堂外學會的本事(讀書心得)

師父是一本值得創業前、創業後都該讀一遍的好書。
創業前的懵懂無知、創業後的辛酸體會,都能在書中獲得一些解答

這本書共分為17課,我自己總結了25點重點

1、需要了解公司的財務情況,計算經常性客戶每位能貢獻多少收入,再去計算需要增加幾位新客戶讓公司達到損益兩平。
2、寫出計畫書,將短、中、長期規劃讓自己建立心中藍圖。
3、帳款周轉期計算明確,避免現金流斷鍊。
4、面對客戶收款應交給客戶熟悉的人,不要交給會計單位。
5、專注找高毛利客戶,讓低毛利客戶自己找上您。
6、不提出要求,就不可能得到。
7、一大堆小客戶,比少數大客戶來的好。
8、傾聽是一種藝術,仔細聽競爭對手與潛在客戶的對話,就能得到競爭優勢。
9、別為填補閒置產能而降價。
10、客戶的留存率是成長關鍵。
11、和客戶建立良好關係的辦法,可以教他們學會使用我們服務,協助她成為更精明的買家。
12、把老客戶當成新接洽的潛在客戶對待。
13、把面對客戶的時間加入工作行程中,別隨著公司成長而失去與客戶接觸機會。
14、養成小幅漲價的習慣。
15、先做好人生規劃,再做事業規劃,事業更大未必更好。
16、不論與員工關係多密切,不該忘記事業上的關係。
17、創業者如果不喜歡管理,可以請其他人來管理。
18、企業文化:互信、感謝員工貢獻、讓大家覺得工作有更高的社會意義目的。
19、企業文化不能授權他人去做,而且企業文化可能是留住優秀人才最有力工具。
20、對員工表示關心,並且也要他們關心成本控制。
21、生意的重要法則:只要有穩定收入,你幾乎可以做任何事。
22、把優秀人才當成一人公司,雇用他們就當投資一家公司,只要願意創造既能賺錢又能感到有趣的環境。
23、受催促情況下,不要做重要決策。
24、解決問題兩步驟:先止血、處理根本問題。
25、充分準備是不可缺少的競爭優勢。