2012年5月10日 星期四

新公司申請心得分享

想自行申請公司跑流程的人除了參考站長大人寫的心得流程,推薦現在有簡化的一站式線上申請服務 http://onestop.nat.gov.tw/oss/identity/Identity/init.do 包含:
[圖]
花費:線上預查NT$150, 規費NT$1,000 (視資本額決定), 會計師簽證審核NT3,000 (依各地區不同,我是台北市找的)

線上申請後需要補正 (件) 的,政府會發函至公司地址(行號可以線上上傳),內有詳細需要補足的資料列表,同時一站式線上申請網站也會有相關檔案可以下載
 (他會依據你申請的行號或者是有限公司, 股份有限公司提供所需文件檔案)

將所有資料準備好再利用網路下載的地址條寄回去給該地政府經濟發展局就OK, 然後再等當地國稅局發函補證件就可以準備買發票營業了^.^

PS:
1.雖然現在無論成立任何型態的公司行號皆不須最低資本額,
不過會計師仍會依照您的行業別給予適當的建議金額 (總不能開製造業資本額只有1000元吧@@)

2.整個流程簡化很多,很多會計師都不知道有這個線上服務,看樣子應該代辦會開始降價了 XD

3.公司預查公司名稱會保留半年, 但是規費只會保留1個月, 所以一個月內要把所有證件補齊郵寄或親送至經濟發展局

勞健保等我實際申請後再來分享一下 ^^ 另外, 請問有人知道電匯至國外哪一家手續費比較便宜? (我只查到台灣銀行)


資料來源:http://disp.cc/b/11.3Aj-FxZ#!11.3Aj

公司申報營所稅筆記

公司報稅最另人頭大的,就是每年的營所稅申報了

我也為此困擾了很久,雖然申報完成了,但也不知道弄得對不對,會不會出什麼問題

勸大家還是找個會計師來記帳吧,不要像我一樣死也不找,總有一天會出問題的
這邊還是來記錄一下我目前搞懂的部份,僅供參考,不一定正確

發現有錯的話歡迎指正,我會再更新

 ==營所稅基本知識== 

營所稅申報日期為每年的5/1~5/31
要統計前一年度1/1~12/31公司的營餘,也就是總收入 - 總支出與費用,又稱作課稅所得額

 99年度稅率
課稅所得額 12萬元以下 免徵營所稅
                     12萬~181818元 營所稅 = (課稅所得額 - 12萬)/2
                     181818元以上 營所稅 = 課稅所得額 * 17%

營業期間不滿1年者,應按比例換算

公司成立第二年後,當年度9/1~9/30要「暫繳申報」
也就是看去年度的營所稅有多少,今年先繳一半,隔年5月再依實際營餘多退少補
稅後盈餘如果不分配給股東的話,要再扣10%未分配營餘稅,剩下的併入公司資產

若分配給股東的話,變成股東的個人所得,股東要繳綜合所得稅 但依「兩稅合一」制度,分配的營餘不應被扣兩次稅
所以公司繳納的營所稅金額可分配成為股東的扣抵稅額
意思就是這營餘公司先繳了17%,接著看股東的所得級距稅率為多少
如果只有5%的話還可以退稅,如果是40%的話就要再補稅

==記帳知識==

公司一定要有記帳,帳簿不是用個流水帳記錄花了哪些錢就好
而是有個統一的會計帳記錄方式
申報營所稅時,會需要填寫一年的帳簿最後結算的損益表與資產負債表
雖然申報時是不需要附各項花費的憑証資料,但也不能亂寫
 因為國稅局會依照公司與各往來廠商的每期申報的營所稅一月時申報的各類所得資料做勾稽審核
有異常的話,電腦一跑就出現了

 就算營所稅和各類所得沒有異常,只要他覺得你填的金額怪怪的,或只是單純要抽查 就會要求你把帳簿跟各項憑証帶過去給他們檢查
只要被要求查帳,就是麻煩,輕則補稅,重則罰款
而且未來幾年都會被列為查帳戶
所以...最好還是把這種事交給專業的會計師吧,免的得不償失
不過,因為我的公司去年才開三個月,根本就沒有營餘 帳也沒什麼好記的,所以還是不怕死的自己來了


會計帳的記錄方式

每一筆交易,一定要記錄少了哪些東西,然後多了哪些東西
而那些東西的名字,有一個表,叫做會計科目表

裡面將各種交易項目分成了五大類:資產、負債、業主權益、收入、費用

所有交易一定會符合一個會計方程式

資產 = 負債 + 業主權益 ,其中 業主權益 = 資本 + 收入 - 費用
         = 負債 + 資本 + 收入 - 費用

借貸法則: 使等號左邊 使等號右邊
                     增加的叫借 減少的叫借
                     減少的叫貸 增加的叫貸

每筆交易,都會有個借跟貸,例如:
                    買一台電腦 固定資產 借 30000 資產增加
                                                  現金 貸 30000 資產減少
                               
                    股東增資             現金 借 100000 資產增加
                                          實收資本 貸 100000 業主權益增加

                           進貨              存貨 借 50000 資產增加
                                          應付帳款 貸 50000 負債增加

                      付貨款       應付帳款 借 50000 負債減少
                                                  現金 貸 50000 資產減少 
    
                      繳電費           電力費 借 1000 費用增加
                                                 現金 貸 1000 資產減少

大概就是像這樣...然後每筆交易的記錄,又叫做傳票 每次有交易就開一張傳票,然後把收據或發票等憑証貼在上面

最後把所有項目加起來,就是資產負債表啦

重點就是 總資產 要等於 總負債 + 業主權益
                                                           (資本 + 收入 - 費用)

 把所有的收入 - 費用 就是損益表了 當然還有很多細節,我也還搞不太懂,不過就是先把申報營所稅需要的東西先弄出來...


==營所稅要填的損益表==

申報書的第一頁就是損益表
主要就是要記錄年度的收入、成本、費用,最後算出課稅所得額為多少
之前有開發票,營業稅有申報的進銷項,以及1月有申報各類所得的金額一定要算進來

至於只有開收據或沒有憑証的交易,就要看有沒有符合規定再填進來

首先「營業收入」,就是之前營業稅的銷項總額,也就是開出去的發票金額
另外還有「非營業收入」,像是我之前有拿到一筆政府補助款、或是銀行的利息
這些沒有開發票,但對方應該會開一個給公司的扣繳憑單寄到公司地址

沒收到也沒關係,照實記錄就是了 「營業成本」,像製造業或買賣業,進貨時的成本,要填成本明細表 這種費用應該會產生存貨才對,如果是像服務業這種有人就好的,應該就沒有營業成本 「營業費用」,所有其他的花費,表上列出的有: 薪資支出、租金支出、文具費用、旅費、運費、郵電費、修繕費、廣告費、水電瓦斯費、保險費、交際費、捐贈、稅捐、呆帳、折舊、各項耗竭及攤提、外銷損失、伙食費、職工福利、研究費、佣金支出、訓練費、其他費用 每個項目好像都有一些申報的規定,有些常常被拿來做節稅用... 總之有憑証的費用都寫上去就對了,不在上面的項目就寫到其他費用(需另填其他費用表)

 還有個「非營業損失」像是利息支出、災害損失之類的 每個項目都有「帳載結算金額」及「自行依法調整後金額」 帳載金額就是自己記帳後的結果,但不一定符合可以申報的金額

像是有些費用只能占收入的幾%之類的
最後算出「課稅所得額」後,就可以算出「應納所得稅」

 ===營所稅申報要填的資產負債表===

分為「資產」還有「負債及淨值」,兩個的總值要相等

資產主要就是現金跟銀行存款了,銀行存款要跟存摺上12/31的餘額相同
其他就是一些應收帳款、存貨、設備之類的

負債就是一些應付帳款還沒付的,或是跟股東或銀行借的錢
淨值(業主權益)就是 資本 + 收入-費用
資本就是公司設立的資本額,收入-費用就是本期損益


資料來源:http://disp.cc/b/11.3Aj-FxZ#!11.3Aj

公司申報各類所得資料&開立扣繳憑單

之前設立公司時找的會計師事務所忽然來跟我要扣繳憑單
可是我完全不知道這是什麼東西

上網查了一下才知道公司一月底之前要申報各項所得的資料
也就是員工薪資也是這時候要申報... 可是我完全不曉得,什麼都不懂就開公司真是太危險了 (′~‵") 趕快上網查一下,就我的理解
繳憑單是公司給付薪資後,要開給所得人的薪資証明
公司照稅法規定發薪時若達起扣點要先扣繳所得稅,(起扣點 * 扣繳率 = 2000)

例如 99年薪資每月所得超過33350的話要先扣6%後,剩下的再給員工 100年薪資每月所得超過40020的話要先扣5%後,剩下的再給員工

房租的話超過2萬元的話要扣繳10%後,剩下的再給房東

公司要在次月10日以前繳納稅款 在這裡填寫繳款書 然後所得人報所得稅時就可以憑扣繳憑單証明這筆收入已經繳過稅了
可以拿來抵扣其他的所得稅,扣完還有剩的話可以退稅
扣繳憑單除了拿來報稅用,由於上面記載了個人的年度所得總額

因此也可以做為個人在申辦信用卡/各項貸款時的財力證明
在報營所稅的時候,買東西的支出有發票可以証明 可是發給員工的薪水,員工沒辦法開發票,所以要由公司開扣繳憑單來証明

除了薪水外,其他支出沒有發票可以拿的應該都是要開扣繳憑單... 參考:所得稅扣繳制度介紹 扣繳申報實務 薪資扣繳率、起扣點

以下為公司使用電子申報各項所得資料的步驟: 到 財政部電子申報繳稅服務
點右下角的 非個人 各類所得(含信託)年度申報
 [圖]

各類所得憑單(含信託)資料申報系統軟體下載
下載 Imx9900.exe 檔後安裝,至於"BDE資料庫引擎"之前報營業稅的軟體有裝過了 [圖]

直接按確定即可 [圖]

點「新手上路」,會顯示簡易的操作順序: [圖]

照著這個順序做就可以了

《步驟一:密碼申請》 跟之前查詢營業稅時的簡易密碼一樣,申請過的話就略過 沒申請過的話就到 這裡 申請 不過上傳時可以使用工商憑証,所以也可以不用申請
《步驟二:申報單位或信託單位基本資料維護》
[圖] 輸入統編,選擇「一般申報單位」 下面的欄位黃色的是可選取,青色的代表必填,白色的選填 稽徵機關就選擇公司所在地的國稅局 接著輸入公司的名稱、地址、稅籍編號 至於扣繳義務人就輸入公司負責人

《步驟三:所得人或受益人基本資料維護》 [圖] 就是看要付款給哪些人的清單,通常就是員工的清單
其中所得人代號就自己幫每個員工編個英數字的代號 像是 knuckles,或是編個流水號 001 就好了

如果所得人是員工的話,接著就輸入員工姓名、身份証字號、戶籍地址
證號別為 0 所得人為本國國人 身份証字號沒錯的話錯誤註記會自動選取「正確」

如果是要開給會計事務所的話,證號別為 1 所得人為機關團體
輸入事務所的名稱、統一編號、地址 輸入好一筆資料後要按「新增」,再輸入下一筆

《步驟四:所得人每年所得資料維護》 [圖] 輸入所得人代號,就是之前自己編的英數字,或是直接選取所得人姓名
若是員工的話所得格式選「薪資所得」,所得註記選「薪資所得」
下一格「所得人、執業別代號(或帳號)或外僑護照號碼」會自動填入所得人代號

自提退休金額,沒有的話就填0 接著就看該名員工每月的薪水有多少,填入給付總額

每月薪資要分開報,依每次發薪時扣繳的金額填入扣繳稅額 (若之前沒扣繳的話要注意給付總額不要超過起扣點) 若是會計事務所的話所得格式選「執行業務所得」,所得註記選「執行業務所得」 會出現「執行業務者業別代號」,選「會計師」 輸入好一筆資料後要按「新增」,再輸入下一筆 全部輸入好後按離開,會出現「製單流水號重編」 [圖]
輸入公司統編後按執行即可

《步驟五:申報資料產生處理》 [圖]

選取自己的公司後按「>」再按「產生申報檔」即可

《步驟六:網路申報資料傳送》 [圖]

選取剛剛產生的申報檔後按「審核上傳」 會出現幾個確認訊息,然後可以選擇憑証種類

[圖]

之後輸入密碼,上傳成功後會出現 [圖]

回執聯只是留著存查用,不用繳交 到這邊就已經申報所得資料成功,在1/31號前都可以再修改後重新上傳

最後就是印出扣繳憑單給所得人了 點「列印」/「各類所得扣繳暨免扣繳憑單」 [圖] 所得人代號那邊就從黃色那格選擇之前輸入的所得人

然後列印格式選「電子申報專用扣免繳憑單(第2聯-A4格式-備查聯 交所得人保存備查)」

印出來後長這樣: [圖]

所得人之後申報綜合所得稅時就可以拿來當薪資証明了 如果公司有扣繳的話就用這張來抵稅


資料來源:http://disp.cc/b/11.3Aj-FxZ#!11.3Aj

公司申報營業稅筆記

公司申請成立,也到國稅局辦好營業登記後,就要開始申報營業稅了

營業稅為每兩個月為一期,單數月的15號前申報 (例如 9,10月的在11/15號前申報)

在申請公司成立的過程中,育成中心、會計師、稅務員會接連不斷的提醒說 「無論有沒有營業額,一定要記得申報營業稅」,否則馬上就會被罰款
雖然一開始沒有營業額,可是有支出的話就可以要發票打統編,先報進項稅額
等到有收入的時候就可以拿來抵銷項稅額,進項扣抵期限為五年

報營業稅可以找會計或記帳士事務所代辦,每月代辦費約2000元
不過一開始根本就沒有營業額的話花這錢還挺心痛的
還是試著自己來好, 雖然育成中心也有開課教我們怎麼報營業稅,不過是教我們人工申報的方式 有一堆國稅局的單子要填,上面密密麻麻的格子,看得眼都花了 @@ [圖] 身為一個科技人,怎麼可以用這麼原始的方式,當然是要用網路申報才對
 網際網路申報營業資料之優惠措施 網路申報後,不用繳交申報書、進項與銷項的發票

 營業稅申報繳稅常見問題 營業人之營業稅採用網路申報繳稅不需向所轄稽徵機關提出申請。
申報軟體的安裝與使用可參考 營業稅網際網路申報及繳納稅款作業簡介 營業稅電子申報繳稅系統─使用者手冊-教育訓練版 營業稅報稅 網路教學動畫

在這邊記錄一下報稅軟體的操作過程 先到 營業稅申報繳納軟體下載 下載 申報軟體(網路版) 以及 資料庫引擎 安裝好之後執行「營業稅建檔程式」 [圖]

如果是在11/15前,要申請9、10月的資料,就輸入099/10 [圖]
出現這個流程圖,上面每個方框都可以點,照上面的步驟做完就對了

步驟1 資料登錄,上面的代理人是指代辦的事務所,而我們是自己公司自己報 所以是點下面的「營業人資料登錄」


[圖] 照這樣填一填後按「新增」後,按「離開」

步驟2 進銷項發票登錄 「進項登錄」 
就是買了東西拿到的發票登記在這裡 [圖] 這邊只填了兩張加油站的三聯式發票,以及一張收銀機的二聯式發票

可選擇的格式代號有:
 21: 進項三聯式、電子計算機統一發票
 22: 進項二聯式收銀機統一發票、載有稅額之其他憑證
 23: 三聯式、電子計算機及三聯式收銀機統一發票之進貨退出或折讓證明單
 24: 二聯式收銀機統一發票及載有稅額之其他憑證之進貨退出或折讓證明單  
 25: 進項三聯式收銀機統一發票
 26: 彙總登錄每張稅額伍佰元以下(含500元)之進項三聯式、電子計算機統一發票
 27: 彙總登錄每張稅額伍佰元以下(含500元)之進項二聯式收銀機統一發票、載有稅額之其他憑證
 28: 進項海關代徵營業稅繳納證
 29: 進項海關退還溢繳營業稅申報單

可以點右上的問號,會出現這幾種代號的詳細說明

常用的就上面標顏色的那三個
 21: 進項三聯式、電子計算機統一發票
就是一般手寫的三聯式發票 或是大賣場、網路購物那種比較大張,上面有寫著「電子計算機統一發票」的

 25: 進項三聯式收銀機統一發票 如果是加油站拿到的那種三聯式發票,上面就有寫著「收銀機統一發票」 「扣抵代號」選 1 進項可扣抵之進貨及費用,「課稅別」選 1 應稅 然後輸入發票號碼,銷售人統編輸入加油站的統編號碼

三聯式發票上會有打上銷售額、營業稅、發票總計三個數字
其中 營業稅 = 銷售額 * 5% , 發票總計 = 銷售額 + 營業稅

輸入銷售額與營業稅 輸入好一筆後按「新增」,接著再輸入下一筆 若發票很多,且稅額都在500元以下,可以將「彙加註記」打勾,全部彙整成一筆
則銷售人統編會變成彙總張數,銷售金額與營業稅額就輸入總值即可

22: 進項二聯式收銀機統一發票、載有稅額之其他憑證
如果是像一般便利商店拿到的那種發票,多了一格「其他憑証」空著就好,其他格都一樣

不過由於二聯式發票沒有標明營業稅額,所以銷售金額就填入總額,營業稅額填0即可
之後產生的申報書會自動把稅額算出來

註: 總計金額 = 銷售額 + 稅額 = 銷售額 + 銷售額*5% = 銷售額 * (1+5%)
                         → 銷售額 = 總計金額 * (1/(1+5%))
                         → 稅額 = 銷售額 * 5% = 總計金額 * (1/(1+5%)) * 5%
「銷項登錄」 就是自己開出去的發票資料登記在這邊
輸入統一編號後先點「營業人購買發票登錄」 我只買了一本手寫三聯式發票就像這樣填: [圖] 輸入整本發票都開了哪些東西的資料 [圖] 像是這本一開始四張都寫錯了要報廢
就勾「彙加註記」,輸入發票起號xxxxxx50~發票訖號xxxxxx53
課稅別選「F 作廢之統一發票」,金額、稅額都填0,按新增
接著依照實際開立的資料一張一張輸入 輸入完後按「自動產出空白發票明細」 就會自動將後面沒寫到的空白發票自動加上「D 空白未使用之統一發票」

步驟3與步驟6:沒有零稅率資料,略過

步驟4 進銷與零稅率轉出 [圖]

輸入統編後按確定,就存好檔了

步驟5 進銷審核:檢查進銷項資料有無異常 選擇自己的公司後按確定即可 [圖]

出現這個就代表沒問題,如果有問題就回去檢查數字有沒有填錯



步驟7 申報書登錄 [圖]

選擇「營業人銷售額與稅額申報書-401」 [圖] 只要輸入統編號碼,就會自動載入之前輸入的資料,整個401報表就完成了

注意若有開發票的話,使用發票份數要自己填進去 「使用發票份數」欄:填載當期(月)開立使用之各類統一發票份數(不含作廢份數) 可以點右下角的「進項」看看 [圖]

可以發現二聯式發票的稅額有自動算出來了(原本輸入920,變成876+44) 點「稅額計算」看看 [圖] 這期累積了54元的可抵扣稅額 若是上一期有累積的抵扣稅額,這邊要自己把數字填進「8. 上期累積留抵稅額」 確認無誤後按「新增」,到這邊流程圖的上半部就完成了 [圖] 不是直接扣抵法 → 步驟9 申報書轉出:輸入統編後按確定即可

步驟10 申報書審核:檢查申報書的資料有無異常 選擇自己的公司後按確定即可

步驟11 勾稽審核:會檢查步驟4的進銷項資料與步驟9的申報書有沒有相符

選擇自己的公司後按確定即可,步驟12 繳稅方式登錄 [圖]

若沒有進項,或是進項稅額 < 銷項稅額 + 上期累積留抵稅額 則沒有營業稅,不用繳稅,按Cancel取消 如果有本期應納稅額的話,按OK [圖]
選「單選」,輸入統一編號,有讀卡機的話選「網際網路繳稅」,按「更新」後按「離開」 步驟13 選單家申報上傳 接著選擇自己的公司後按確定 [圖] [圖]
讀卡機插入晶片金融卡,輸入帳戶密碼後,會自動依應繳稅額扣款

接著選擇要用簡易帳號密碼或使用工商憑證 輸入密碼後即開始上傳報稅資料

上傳成功後,就完成整個申報營業稅的過程了 最後可以上財政部的網站查詢營業稅網路申報繳納狀況資料
兩種方式: 簡化認證 工商憑證 不過我之前用工商憑證查詢會有問題,所以我又申請了簡化認證 到 http://tax.nat.gov.tw/ca_main.html 申請密碼後,即可使用簡化認證


資料來源:http://disp.cc/b/11.3Aj-FxZ#!11.3Aj

公司報稅筆記

之前參加台大育成中心課程的筆記,加上 Google來的資料

公司要報的稅有兩種:營業稅、營所稅
行號只有營業稅,年度盈餘是按出資比例併到股東的綜合所得
個人(股東、員工)要繳 綜合所得稅  

營業稅

金額:(開出去的發票 - 拿到的發票) * 5%  
                    收入                  支出

每兩個月為一期,單數月的15號前繳納 (例如 9,10月的在11/15號前繳)
 網路申報營業稅請參考:公司申報營業稅筆記  

營所稅 

自行依帳載之資料申報:申報課稅所得 * 17% = 應納營所稅  

                                                 企業盈餘

當年的9/1~9/30暫繳申報(依去年的金額先繳一半)

次年的5/1~5/31結算申報 企業營餘 - 應納營所稅 = 未分配盈餘

未分配盈餘分配給股東:課股東個人所得稅
            不分配                :需再繳10%營所稅,剩下的併入公司資產

個人綜合所得稅

所得淨額=所得總額-免稅額-扣除額-特別扣除額

應納稅額=所得淨額× 適用稅率-累進差額

應自行繳納稅額=應納稅額-扣繳稅額及可扣抵稅額
 財政部公告99年度綜合所得稅課稅級距金額、免稅額、扣除額


營業稅與營所稅的概念可參考這篇
 為何繳了『營業稅』又要繳『營所稅』

舉例來說就是公司原本是買100塊的材料,可以賣200,賺100元
如果開發票的話,就要加上5%營業稅,變成要花105元買材料,其中的5元是自己付的營業稅 之後變成要用210元賣掉,其中10元為對方付的營業稅
總共賺了210-105 = 105元

其中收了10元的營業稅,卻只有付了5元,所以申報營業稅時就要把多的5元繳出來
所以跟原本一樣只有賺100元,年底再依這100元扣除成本費用後來申報營所稅


資料來源:http://disp.cc/b/11.3Aj-FxZ#!11.3Aj

公司申請流程6 營業登記

之前拿到統一編號的過程,都是跟經濟部申請的,叫做「商業登記」,是以公司法為依據

接著還要再跟國稅局辦理「營業登記」,或叫做「稅籍登記」,會拿到稅籍編號,是以稅法為依據 

經濟部核准公司成立後會發文給公司登記地的國稅局稽徵所
該地的國稅局就會再發文給公司通知過去辦理
寄來的公文裡是說我還缺一些文件要補正

在辦理商業登記的機關好像會有國稅局的臨時櫃檯可以順便繳交這些文件
但我是用郵寄辦理的就沒辦法了
不過反正都是要去國稅局一趟,過去再補就好了 要繳交的文件有:
1. 營業人設立事項表
2. 負責人身份証影本
3. 公司章程
4. 股東名冊
5. 租貸契約影本
6. 最近一期房屋完稅單影本
7. 公司登記核准文件影本(核准公文與設立登記表)

這些是要補繳的,補完這些才能辦統一發票購票証
辦購票証需要:
 1. 營業人統一發票專用章
 2. 負責人印章及身份証
 3. 負責人本人必需親自過去簽名  

營業人設立事項表 要繳交的文件其實就跟商業登記時的差不多,只是多了這個表要填寫
表單在 國稅局營業登記專區 可下載

印好拿去辦比較快,不過也可以過去再寫

其中「營業人」指得是公司這個法人,不是公司負責人唷 所以營業人名稱就是 XXX有限公司
至於營業項目的名稱跟代碼,似乎跟預查表的營業項目不一樣,我也不知道怎麼寫
辦理時承辦人員是說他們自己的一套分類,說看公司是做什麼的就寫什麼上去就是了... 所以我還是照預查表上的營業項目名稱填上去,代碼就空著
後來才知道可以在財政部稅務入口網「營業登記資料公示查詢網站」查查看其他公司的營業項目是什麼

我那時寫了一堆,結果後來上去查就只有出現「其他未分類資訊供應服務( 639900 ) 」一條  

租貸契約影本
根據幫我辦簽証的會計師說,不管公司地址到底是不是租的,都要有個租約就是了
就算房子就是自己的,但公司是個法人,要營業就得要跟你租才對
但租金可以寫很少,因為這可能會變成屋主的一筆收入扣稅,如果稅務員問說租金怎麼那麼便宜,就說是親戚隨便租的就好了  

營業人統一發票專用章
過去國稅局辦理前記得要先去刻個發票章,規格如下: 長度4公分,寬度3.5公分,刊明「營業人名稱、統一編號、地址及統一發票專用章」字樣
不過這個刻印店都會知道啦,給他資料就好了,另外上面好像都要電話所以我是刻了手機號碼 ,刻發票章我花了220元

都辦好之後會得到一張統一發票購票証,以後就可以憑証購買統一發票 營業登記辦好後,無論有沒有營業額 下一個單數月的15號前就要開始申報營業稅了


資料來源:http://disp.cc/b/11.3Aj-FqS#!11.3Aj

公司申請流程5 設立登記申請書

準備好各項前置作業:
 1. 申請公司名稱預查
 2. 找好公司登記地址
 3. 開好公司籌備處帳戶
 4. 收足資本額,申請會計師查核簽証

最後終於可以開始填寫公司設立登記申請書了

申請書中需要的資料,可參考 全國商工行政入口網--公司登記應備文件
要準備的有一大堆東西,不過像我是要申請有限公司,且股東、董事就只有一人的話,就比較簡單了

1. 有限公司設立登記申請書
2. 其他機關核准函(沒有「許可業務」的話免附)
3. 公司章程
4. 股東、董事同章書
5. 股東、董事資格及身份証明文件
6. 建物所有權人同意書正本及最近一期房屋完稅稅單(或所有權狀)影本
7. 會計師資本額查核報告書暨其附件
8. 委託會計師簽證之委託書
9. 設立登記表2份
10. 登記費
其表單與填寫範例可至 全國商工行政入口網--有限公司表單下載  

設立登記申請書
要送申請書的單位會依公司登記地址而不同
台北市、台北縣、高雄市為其縣市政府的商業處
其他地方為 經濟部中部辦公室 像我的登記地址在桃園所以是跟經濟部中部辦公室申請
他們的設立登記申請書跟全國商工行政入口網的不太一樣 所以我是用他們網頁上附的 http://www.cto.moea.gov.tw/04/03c1.asp  

其他機關核准函
若之前預查表申請的營業項目有「許可業務」的話,要再附上「其他機關核准函」 「許可業務」就是營業項目代碼,長度共計7個字元,尾碼為1者  

公司章程
全國商工行政入口網--有限公司表單下載 裡的 公司章程
就拿範本來改一改就好了,要注意的是

第3條,不用寫上公司完整地址,像我在桃園就寫「本公司設於桃園縣,必要時得在國內外設立分公司。」
第6條,股東名單的地址要為身份証上的戶籍地
第18條,章程訂立日期,要在收足股款之後,也就是籌備處帳戶中的入款日之後,或是同一天也可以

 股東同意書
全國商工行政入口網--有限公司表單下載 裡的 股東同意書
申請事項
 1. 公司設立 同意內容 茲同意設立○○○公司,訂定公司章程,並選任○○○、╳╳╳為董事。 股東親自簽名
若董事即為股東,那簽這張就行了,不用再寫董事願任同意書  

股東身份証明文件
如為中華民國國籍,檢送身分證影本  

建物所有權人同意書正本及最近一期房屋完稅稅單(或所有權狀)影本
全國商工行政入口網--有限公司表單下載 裡的 使用同意書 或是載明同意做為公司地址使用的租約影本,以及 最近一期房屋完稅稅單(或所有權狀)影本

會計師資本額查核簽証及委託書
就把之前申請好的資本額簽証正本附上去就好了
記得還要請會計師附一張委託書  

設立登記表
全國商工行政入口網--有限公司表單下載 裡的 設立登記表 要填兩份
公司預查編號就填之前申請的公司名稱預查表上的號碼
如果預查是用線上審核的話,只要填這個號碼即可,不用再附上預查表 公司統一編號就空著,這個設立登記表要兩份,其中一份會加上申請到的統一編號後寄回來
所營事業就填之前預查表上填的營業項目,注意第一頁不夠填的話不要自己加格子
多的就填到第二頁的「所營事業【續】」 董事、股東名單,其中住所或居住地要寫身份証上的戶籍地址  

登記費
設立登記費為資本總額每四千元一元計算,而未達一千元者,以一千元計收。也就是資本額小於四百萬的話就要繳一千啦

由於經濟部中部辦公室在南投市中興新村,太遠了沒辦法親自過去辦 只好用郵寄的,其登記費要跟郵局買「郵政匯票」,受款人寫「經濟部中部辦公室」
然後附在文件裡一起掛號送過去就行了 全部文件整理好後寄過去,大概過兩天就收到簡訊 「由XXX公司申請之編號xxxx-xxxxxx設立登記案件審核結果為:補正」 呃,只好趕快打過去問缺了什麼,再補寄
除了簡訊還會寄一份通知補正的公文到公司地址,上面就有缺什麼說明了

沒經驗的話要一次申請就正確還真是挺困難的...不過如果是親自去辦就就可以當場更正了
寄了第二次後終於結果變核准了... 核准後會寄一份公文正本到公司地址 (那時候我有打去問說能不能寄到別的地址,結果不行,還得跑去登記地址拿)
另外還有副本會寄到所有的董事以及各個相關的政府機關

其中國稅局收到公文後,會再寄一份公文到公司通知要去辦營業登記

公司收到的除了核准成立的公文外 還有一份蓋好章的設立登記表,上面就有填上公司申請到的統一編號了 這份設立登記表就是之後拿來當作公司成立的證明文件 去國稅局辦營業登記,還有去銀行將籌備戶轉為正式戶時會用到

公司收到的還有一張工商憑証IC卡,之後可以拿來網路報稅用 總之到了這邊,跟經濟部的商業登記已經完成了

在經濟部全國商工服務入口網/商工登記資料公示查詢系統/公司登記資料查詢/ 公司及分公司

 基本資料查詢 [圖]

就可以查到公司資料囉~~ 在公司基本資料下會看到一行字: 若須查詢該公司是否辦妥營業登記或仍在營業中,因非屬經濟部主管權責,請至財政部稅務入口網營業登記資料公示查詢網站」查詢。謝謝! 可是連過去,輸入統一編號後,發現查無資料

因為還沒有去辦營業登記,所以再來就是等國稅局收到公文後,再寄公文到公司通知過去辦營業登記囉


資料來源:http://disp.cc/b/11.3Aj-FqS#!11.3Aj

公司申請流程4 會計師資本額查核簽証

其實一開始要申請公司成立時,最困擾的就是要不要找人代辦了
因為我什麼都不懂,又有時間限制,而且就算要自己來跑流程

其中有一項資本額簽証還是得找會計師的,既然都要找了,何不就乾脆都代辦? 不過那時候想找人幫我介紹會計師結果沒人理我 XD
只好先自己上網找資料,漸漸了解流程後就決定自己來啦,如果要找人代辦的話,可以找會計事務所或記帳士事務所,上網找到的價錢好像都要一萬以上、另外也聽人說有7000的,或是有認識的可以壓到5000的

不過查核簽証的部份,要「會計師事務所」才能辦理
找會計或記帳士事務所代辦的話他們也只是再幫忙找會計師事務所辦簽証,如果是找「會計師事務所」代辦整個公司申請的話,價格會更高

辦理資本額查核簽証的價錢,會依公司資本額的大小而不同 之前上課聽講師說,資本額在百萬元以內的話,價錢大約1500~2500 我那時是懶得比價了,直接Google找了一間離我最近的會計師事務所 他們的收費是資本額50萬以內要2000元 申請公司成立要5000,營業登記也要5000
總之,我就只花了2000辦資本額簽証

不過到那邊的時候可以把相關的申請文件全都帶去請他們順便看一下,然後有什麼申請上的問題也可以順便問問
他們會很熱心的解答,不過也會一直講說也可以直接找他們代辦就是了
辦理資本額簽証,要準備的文件有:

1.資本額已經在公司的籌備處戶頭存了三天的証明 有些事務所會要銀行開立的餘額証明,不過我去辦的那間說只要存摺給他們看就行了

 2.公司名稱預查核定書、公司大小章、負責人身份証 大小章要留在那邊,然後等個兩天就可以去領了 會拿到一份資本額查核報告書,還有資本額查核簽証委託書 報告書裡有個只有銀行存款的資產負債表 然後証明你真的有這些錢而且足夠公司設立用... 委託書就用來証明你的公司是找這間事務所辦理資本額查核 一定要有這張...一開始那間事務所說要代辦才需要這個

資料來源:http://disp.cc/b/11.3Aj-FqS#!11.3Aj

公司申請流程3 公司登記地址

公司設立,一定要登記一個公司地址
由於U-Start計劃雖然學校會提供辦公室,但因為是學校用地,不能登記為公司地址
所以還得另外找一個真正的公司地址 (聽說私立大學的育成中心就沒這問題)
這個地址也不能隨便找,要符合建管、都計、消防、衛生等相關法令且登記為公司地址後,水電費會變成營業用的費率

以前需要先申請核可後才可以用來做公司地址 不過98年4月13日「廢止營利事業統一發證制度」後,只要申請公司的時候直接登記要用的地址就好

之後審核若不符合規定才會通知要換地址 可參考這篇 營利事業登記證廢除後,登記地址是不是真得沒有任何限制?! 至於一個地址能登記幾個公司
之前詢問會計師是說兩個還可以,三個以上就要看該地稅務員同不同意了,真的找不到的話也可以用租的,也就是商務中心,純粹就只是個用來登記的地址,可能也會提供個桌椅讓你証明可以辦公,價位大約一個月3000塊,另外,公司地址也會影響到要跟什麼單位申請公司設立資本額未達五億時,台北市、台北縣、高雄市分別跟該地的縣、市政府商業處申請登記

其他地區跟經濟部中部辦公室申請 (在南投) 像我設在桃園就要跟經濟部中部辦公室申請,太遠了只能用郵寄辦理 若有什麼問題要補件的話就會很花時間,不然直接跑去的話一下就辦好了
另外之後要辦理營業登記時,也是依地址到該地的國稅局、稽徵所辦理 聽說有些地區的國稅局承辦人員會很刁難... 可能有些地址有前科所以稅務員會不給過... 不過是商務中心的話屋主一定會跟稅務員打好關係,比較不用擔心 總之,最好找好公司地址後,需要準備的文章為

1. 建物所有權人同意書正本(應載明同意提供使用之公司名稱) (建物為公司所有者或檢附租賃契約影本,免附同意書)
2. 最近一期房屋完稅稅單(或所有權狀)影本 建物所有權人同意書可以到 全國商工行政服務入口網--有限公司表單下載 下載範本 使用同意書 或是去7-11買本租賃契約書,裡面要載明同意供你的公司營業用 同意書比較容易準備,不過租約還是要有,因為之後跟國稅局辦營業登記時會需要 完稅單也要多準備一份之後要給國稅局的

資料來源:http://disp.cc/b/11.3Aj-FqS#!11.3Aj

公司申請流程2 刻大小章、開立公司籌備處帳戶

申請好公司名稱預查後,就可以帶著預查核定書去銀行開公司籌備戶了
  
刻大小章 

不過開戶之前最好先去刻一下大小章,也就是公司章跟負責人私章 有些銀行開戶可能會要用公司章,至於負責人私章就用自己的印章就好了
我花了1200刻了個石頭的公司章(木頭只要三四百),
長這樣: ┌───┐
                │限科X│
                │公技X│
                │司有X│
                  └───┘ 
也可以順便刻一下發票章,之後到國稅局辦營業登記時會用到

 找銀行開戶 

至於開戶要找哪家銀行都可以,只是銀行可能會要求要地緣關係
必需要在戶籍地或公司地址 我是直接找個離育成中心最近的,開戶時是有問一下原因
我就說雖然公司地址不在這,但我是在育成中心工作就好了

開戶時的戶名為 XXX有限公司籌備處+負責人的名字 都用手寫就好了,不用再專門刻籌備處的章
 印章也只是蓋私章就好,沒用到公司章 開戶時要求要先存五千塊進去,如果資本額是現金可以順便帶去存免得要再來一趟 如果用轉帳的要注意轉帳有每日金額限制...最好用匯款的

另外"據說"公司申請時可能會看每個股東的出資額跟帳戶的入款金額有沒有相符... 所以最好依每個股東的出資額一筆筆存進來 存款餘額証明
錢存好一天後才可以再去銀行申請存款餘額証明 因為存款餘額證明是證明前一天結帳後,戶頭裡還有多少錢

所以申請會計師資本額簽證時,若有要求資本額要存3個工作天的話 要存入三天後,再向銀行申請至第二天為止的存款餘額證明
申請這個要手續費50元 最後獲得了公司籌備戶的存褶跟存款餘額證明,就可以去找會計師做資本額簽証了

資料來源:http://disp.cc/b/11.3Aj#!11.3Aj

公司申請流程1 名稱預查

申請成立公司的第一步,當然就是先想好想要的公司名稱囉

 1. 查詢現有的公司資料 在經濟部全國商工服務入口網/商工登記資料公示查詢系統/公司登記資料查詢/ 公司及分公司基本資料查詢 [圖]

在這邊除了可以查查看想好的名字有沒有別人用了 也可以看看其他同類型的公司,他們的設定資料為何,拿來做參考 像是申請「有限公司」還是「股份有限公司」,資本額多少,還有所營事業有哪些

 2. 申請公司預查
 預查不是像上一步查查看名字有沒有人用而已,而是要花點手續費提出申請 等通過後可將申請的名稱保留半年讓公司申請流程跑完

申請方式看這 全國商工服務入口網/商業行政服務/公司名稱及所營事業預查申請 直接跑去福州街的經濟部商業司辦要300元,使用線上申辦只要150元,當然用線上申辦囉 點選「※使用會員方式申請」,會進入 公司線上申辦系統 (用ie開,不然好像會怪怪的) [圖] 按左上角的「加入會員」,填填資料,登入,即可點選「預查線上申辦」
填好基本資料後,可以填五個想預查的公司名稱,多填幾個以免本來想的不能使用
可用名稱規定可參考 全國商工服務入口網/商業行政服務/公司名稱及所營事業預查申請/注意事項 首先要注意的就是不能使用英文 這邊還要選擇公司型態為「有限公司」或「股份有限公司」

這兩個的差別大致上就是有限公司才能一人獨資,而股份有限公司比較方便讓多人投資
接著還要填寫公司的營業項目,不知道要填什麼的話就看看其他同類型公司都申請些什麼
然後到 公司行號營業項目代碼表查詢系統 看看這些營業項目詳細說明,如果以後可能會用到的就填上去 但注意尾碼為1的為「許可業務」,要有「其他機關核准函」才能申請

最後建議再加上001 ZZ99999 除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務 填好送出後就會進入繳費畫面,如果沒有讀卡機可選擇「金融帳戶轉帳支付」只要戶頭名字跟申請人相同即可直接扣款

 3. 修改預查資料 在繳費成功以前都可以在「案件進度查詢」的地方修改資料 若已繳費成功,還可以使用「預查馬上辦」來修改資料,但這只限一次 之後若要再改就要手續費了...所以最好先想清楚再申請

 4. 電子核定書 等預查通過後會傳簡訊通知(我申請完隔天就通過了) 此時就可在 公司線上申辦系統/「預查電子核定書及電子收據」 列印電子核定書,之後就用這張核定書去開戶及申請公司即可

來源:http://disp.cc/b/11.3Aj#!11.3Aj