2012年5月10日 星期四

公司申請流程5 設立登記申請書

準備好各項前置作業:
 1. 申請公司名稱預查
 2. 找好公司登記地址
 3. 開好公司籌備處帳戶
 4. 收足資本額,申請會計師查核簽証

最後終於可以開始填寫公司設立登記申請書了

申請書中需要的資料,可參考 全國商工行政入口網--公司登記應備文件
要準備的有一大堆東西,不過像我是要申請有限公司,且股東、董事就只有一人的話,就比較簡單了

1. 有限公司設立登記申請書
2. 其他機關核准函(沒有「許可業務」的話免附)
3. 公司章程
4. 股東、董事同章書
5. 股東、董事資格及身份証明文件
6. 建物所有權人同意書正本及最近一期房屋完稅稅單(或所有權狀)影本
7. 會計師資本額查核報告書暨其附件
8. 委託會計師簽證之委託書
9. 設立登記表2份
10. 登記費
其表單與填寫範例可至 全國商工行政入口網--有限公司表單下載  

設立登記申請書
要送申請書的單位會依公司登記地址而不同
台北市、台北縣、高雄市為其縣市政府的商業處
其他地方為 經濟部中部辦公室 像我的登記地址在桃園所以是跟經濟部中部辦公室申請
他們的設立登記申請書跟全國商工行政入口網的不太一樣 所以我是用他們網頁上附的 http://www.cto.moea.gov.tw/04/03c1.asp  

其他機關核准函
若之前預查表申請的營業項目有「許可業務」的話,要再附上「其他機關核准函」 「許可業務」就是營業項目代碼,長度共計7個字元,尾碼為1者  

公司章程
全國商工行政入口網--有限公司表單下載 裡的 公司章程
就拿範本來改一改就好了,要注意的是

第3條,不用寫上公司完整地址,像我在桃園就寫「本公司設於桃園縣,必要時得在國內外設立分公司。」
第6條,股東名單的地址要為身份証上的戶籍地
第18條,章程訂立日期,要在收足股款之後,也就是籌備處帳戶中的入款日之後,或是同一天也可以

 股東同意書
全國商工行政入口網--有限公司表單下載 裡的 股東同意書
申請事項
 1. 公司設立 同意內容 茲同意設立○○○公司,訂定公司章程,並選任○○○、╳╳╳為董事。 股東親自簽名
若董事即為股東,那簽這張就行了,不用再寫董事願任同意書  

股東身份証明文件
如為中華民國國籍,檢送身分證影本  

建物所有權人同意書正本及最近一期房屋完稅稅單(或所有權狀)影本
全國商工行政入口網--有限公司表單下載 裡的 使用同意書 或是載明同意做為公司地址使用的租約影本,以及 最近一期房屋完稅稅單(或所有權狀)影本

會計師資本額查核簽証及委託書
就把之前申請好的資本額簽証正本附上去就好了
記得還要請會計師附一張委託書  

設立登記表
全國商工行政入口網--有限公司表單下載 裡的 設立登記表 要填兩份
公司預查編號就填之前申請的公司名稱預查表上的號碼
如果預查是用線上審核的話,只要填這個號碼即可,不用再附上預查表 公司統一編號就空著,這個設立登記表要兩份,其中一份會加上申請到的統一編號後寄回來
所營事業就填之前預查表上填的營業項目,注意第一頁不夠填的話不要自己加格子
多的就填到第二頁的「所營事業【續】」 董事、股東名單,其中住所或居住地要寫身份証上的戶籍地址  

登記費
設立登記費為資本總額每四千元一元計算,而未達一千元者,以一千元計收。也就是資本額小於四百萬的話就要繳一千啦

由於經濟部中部辦公室在南投市中興新村,太遠了沒辦法親自過去辦 只好用郵寄的,其登記費要跟郵局買「郵政匯票」,受款人寫「經濟部中部辦公室」
然後附在文件裡一起掛號送過去就行了 全部文件整理好後寄過去,大概過兩天就收到簡訊 「由XXX公司申請之編號xxxx-xxxxxx設立登記案件審核結果為:補正」 呃,只好趕快打過去問缺了什麼,再補寄
除了簡訊還會寄一份通知補正的公文到公司地址,上面就有缺什麼說明了

沒經驗的話要一次申請就正確還真是挺困難的...不過如果是親自去辦就就可以當場更正了
寄了第二次後終於結果變核准了... 核准後會寄一份公文正本到公司地址 (那時候我有打去問說能不能寄到別的地址,結果不行,還得跑去登記地址拿)
另外還有副本會寄到所有的董事以及各個相關的政府機關

其中國稅局收到公文後,會再寄一份公文到公司通知要去辦營業登記

公司收到的除了核准成立的公文外 還有一份蓋好章的設立登記表,上面就有填上公司申請到的統一編號了 這份設立登記表就是之後拿來當作公司成立的證明文件 去國稅局辦營業登記,還有去銀行將籌備戶轉為正式戶時會用到

公司收到的還有一張工商憑証IC卡,之後可以拿來網路報稅用 總之到了這邊,跟經濟部的商業登記已經完成了

在經濟部全國商工服務入口網/商工登記資料公示查詢系統/公司登記資料查詢/ 公司及分公司

 基本資料查詢 [圖]

就可以查到公司資料囉~~ 在公司基本資料下會看到一行字: 若須查詢該公司是否辦妥營業登記或仍在營業中,因非屬經濟部主管權責,請至財政部稅務入口網營業登記資料公示查詢網站」查詢。謝謝! 可是連過去,輸入統一編號後,發現查無資料

因為還沒有去辦營業登記,所以再來就是等國稅局收到公文後,再寄公文到公司通知過去辦營業登記囉


資料來源:http://disp.cc/b/11.3Aj-FqS#!11.3Aj

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